• Openen  Evaluatie in MeXtra:

1. Evaluatie schrijven vanuit Mijn Plan-Afspraken:

  • Open Mijn Plan-Afspraken
  • Je kunt evalueren op afspraken van een actief of inactief Mijn Plan.
  • Klik op het vakje achter de afspraak en de evaluatie van deze afspraak opent zich.

2. Evaluatie schrijven in pagina Evaluatie:

  • Klik eerst op het tekstvak
  • Selecteren van een Mijn Plan waarin je gaat evalueren:

evaluatie selecteren plan

  • Selecteren van een onderdeel waarin je gaat evalueren

Je kunt evalueren in de onderdelen

  • Afspraken
  • Mijn Plan-afspraken: (als er geen titel is ingevoerd bij Mijn Plan-afspraken staat hier de begin -en einddatum en het plannummer)): bedoeld om bv een algemene jaarevaluatie te schrijven en zaken te evalueren die niet in de aanwezige afspraken staan.

 

3. Schrijven, toevoegen afbeelding of bestand en bekijken grafiek GAS score (indien aanwezig)

evaluatie schrijven

 4. Definitieve evaluatie schrijven.

Een definitieve evaluatie is een afsluitende evaluatie waarin je aangeeft dat een afspraak succesvol of niet succesvol is afgerond.

Wanneer je een definitieve evaluatie van een bepaald onderdeel hebt opgeslagen is het daarna niet meer mogelijk om voor dit onderdeel een afspraakrapportage en/of evaluatie te schrijven.

evaluatie definitief

  • Evaluatie lezen:

Standaard staan alle ooit geschreven evaluaties in beeld, de nieuwste staat bovenaan.

  • Gebruiken van filter en printen:

Je kunt één of meerdere filteropties kiezen zodat je specifieke evaluaties kunt lezen. Klik op het filtericoon zodat deze opties uitklappen.

evaluatie filter

 

  • Klik op het juiste Mijn Plan-afspraken waarvan je de evaluaties wilt lezen: alleen de evaluaties van het geselecteerde Mijn Plan verschijnen in beeld.

 

evaluatie filter2

 

  • Klik daarna op het pdf icoon bovenin links in de pagina om de evaluaties uit te printen van het Mijn Plan

 

Andere opties filteren:

  • Klik op Plan Onderdelen : je kunt bv een afspraak selecteren om alleen alle evaluaties van een bepaalde afspraak van een bepaald Mijn Plan te lezen. Wanneer je op het bovenste onderdeel (datum plan of titel plan) klikt worden de evaluaties van Mijn Plan in het algemeen (dus niet van de afspraken) zichtbaar. Je moet eerst een bepaald Mijn Plan selecteren (zie hierboven)

evaluatie filter onderdelen2

 

  • Klik op een gebruiker: alle evaluaties geschreven door een specifieke gebruiker verschijnen in beeld.
  • Klik op discipline: alle evaluaties geschreven door een specifieke discipline verschijnen in beeld.
  • Klik op van en tot : je selecteert zo een bepaalde periode waarvan je evaluaties wilt zien.

Alle evaluaties die in beeld staan kun je opslaan en printen als PDF.

 

  • Zichtbaarheid evaluaties in Mijn Plan-Afspraken

In Mijn Plan-Afspraken is zichtbaar of er geëvalueerd is: achter de afspraak vind je een vakje:

  • leeg vakje: er is nog niet geëvalueerd
  • blauw rondje: er is geëvalueerd, maar de afspraak is nog niet afgerond.
  • groen kruisje: de afspraak is succesvol afgerond, je kunt nu niet meer evalueren en rapporteren op deze afspraak.
  • rood kruisje: de afspraak is niet succesvol afgerond, je kunt nu niet meer evalueren en rapporteren op deze afspraak.